Stuur uw kinderopvangorganisatie optimaal!

Waar stuurt u op?

Een moderne kinderopvangorganisatie stuurt op prestatie-indicatoren, waarbij prestaties uit het verleden en verwachte prestaties in de toekomst van groot belang zijn. Bijvoorbeeld Omzet per kindplaats, Kostprijs per verkocht kinduur, Bezetting per dag, Ziekteverzuim per locatie, Aantal kinderen op de wachtlijst, Rendement per locatie, Liquiditeit van de gehele organisatie, Et cetera.

Hoeveel tijd bent u iedere maand kwijt aan het opstellen van deze managementinformatie? Heeft u voldoende inzicht in de huidige situatie binnen uw kinderopvangorganisatie en weet u wat u voor de toekomst kunt verwachten? Visionplanner helpt u dit inzicht te krijgen. Betrouwbaar, overzichtelijk en gebruiksvriendelijk. Met Visionplanner heeft u het stuur in handen, waarmee u de route naar een optimaal rendement van uw organisatie bepaalt.

meer weten?

Combineer uw gegevens

Afkomstig uit verschillende systemen

Verschillende systemen voor verschillende registraties. Een financieel pakket, een speciale oplossing voor kindplanning en personele planning. Wellicht ook nog aangevuld met rapportages en de begroting in Excel. Geen probleem met Visionplanner. In de kinderopvangsector hebben we standaardkoppelingen naar Kocon, Planrad, The Nanny, KidsVision, Flexkids en vrijwel alle boekhoudpakketten.

Visionplanner leest de relevante gegevens uit alle betrokken systemen en uit Excel. En combineert dit moeiteloos tot de gewenste overzichten en dashboards. Eén druk op de knop is genoeg om uw complete rapportage bij te werken met de actuele cijfers uit deze verschillende systemen. Daardoor bent u niet meer iedere maand veel tijd kwijt aan het opstellen van de rapportages, maar kunt u uw waardevolle tijd besteden aan het optimaliseren van de bedrijfsvoering.

Plannen en budgetteren

Op ieder gewenst niveau

We heten niet voor niets Visionplanner. Met onze software bent u in staat om verschillende scenario´s door te rekenen en deze scenario´s gemakkelijk met elkaar te vergelijken. Zo kunt u bijvoorbeeld variëren met verschillende capaciteiten, verschillende bezettingsgraden en verschillende tarieven om diverse omzetonderbouwingen te maken. Vervolgens kunt u de variabele kosten zoals personeelskosten automatisch laten berekenen. U kiest zelf of u de begroting op het niveau van groepen, locaties, regio´s of opvangsoorten wilt opbouwen. Met de what-if scenario's van Visionplanner kunt u zelf aan de knoppen draaien en zien wat u dat oplevert na een bepaalde periode. Zo neemt u gefundeerde beslissingen.

U kunt op deze manier dus ook goed uw budget onderbouwen, maar Visionplanner gaat nog een stap verder. Wij beperken ons niet tot de exploitatiebegroting, maar u kunt ook een balansbegroting en een liquiditeitsprognose maken. Afhankelijk van de afloop van de balans en de betaaltermijnen die u zelf invoert, berekent Visionplanner automatisch de liquiditeitseffecten.

Heeft u uw budget al in een ander systeem? Dan leest u dit gewoon in Visionplanner in. Gedurende het jaar blijft u volgen hoe de werkelijke opbrengsten en kosten zich aftekenen ten opzichte van het budget. Door de middel van de extrapolatie-functie ziet u ook heel snel waar u bij gelijke trend uitkomt aan het einde van het jaar. Zo kunt u uw kinderdagverblijven en andere opvang gericht aansturen.

Vergelijk prestaties

Verbeter de prestaties van opvang

Verschil in soorten opvang vraagt om verschil in aanpak. Maar hoe is de bezetting, de inzet van pedagogisch medewerkers en het rendement per opvanglocatie?

Met Visionplanner krijgt u beter inzicht in de belangrijkste operationele kengetallen per groep en financiële kengetallen per locatie. Niet via allerlei losse lijstjes uit verschillende systemen, maar netjes gecombineerd in één overzicht. De algemene kosten verdeelt u volgens zelf te bepalen verdeelsleutels. Nu kunt u locaties, regio´s en productsoorten beter onderling vergelijken. Ten opzichte van elkaar, ten opzichte van budget en ten opzichte van een vorige periode. Management informatie waar u uw voordeel mee doet om de prestaties verder te verbeteren!

Grafisch dashboard

Visualiseer prestatie-indicatoren

Een beeld zegt meer dan duizend woorden. De interactieve dashboards van Visionplanner tonen u in één oogopslag de kritische prestatie-indicatoren van uw kinderopvangorganisatie. Bijvoorbeeld Omzet per kindplaats, Kostprijs per verkocht kinduur, Bezetting per dag, Ziekteverzuim per locatie, Aantal kinderen op de wachtlijst, Rendement per locatie, Liquiditeit van de gehele organisatie, Et cetera. Van de totale organisatie of ingezoomd per regio, per productsoort of een specifieke locatie.

Een perfecte aanvulling op de schriftelijke rapportages. U kunt ze naar eigen wens per gebruiker inrichten. Indien gewenst kunt u ook regiomanagers of locatiemanagers online toegang geven tot hun eigen dashboards en rapportages. Uiteraard kan daar een analyse van de belangrijkste bevindingen aan worden toegevoegd.

Zorgvuldige implementatie

Visionplanner kent uw branche

Visionplanner heeft veel ervaring in de kinderopvangsector. Wij hebben een branchemanager en een consultant die volledig zijn gespecialiseerd in kinderopvangorganisaties. Daardoor beschikken we over veel kennis en contacten waar u van kunt profiteren. Zo houden wij ook contact met de leveranciers van de brancheapplicaties, zodat we snel kunnen inspelen op veranderingen en u altijd makkelijk gegevens kunt blijven inlezen.

We maken samen met u een Visionplanner Implementatie Plan om de gebruikers te trainen en de software goed in te richten. Tijdens de implementatie hanteren we een specifiek branchesjabloon en kunnen we beschikken over voorbeeldrapportages, zodat we Visionplanner relatief snel en goed kunnen implementeren. Vervolgens bent u door de gebruiksvriendelijkheid van onze software zelf in staat om de inrichting, rapportages en dashboards naar eigen inzicht te onderhouden.

Professioneel rapporteren

Maak een goede indruk bij externe partijen

Niet alleen uw management vraagt om goede rapportages. De raad van toezicht, de bank, de accountant, het waarborgfonds kinderopvang; allemaal willen ze duidelijk en correct inzicht in de financiële situatie van uw onderneming. Met Visionplanner maakt u professionele rapportages waarmee u externe partijen positief verrast. Visionplanner voor:

  • Scenarioplanning;
  • Balansbegroting, exploitatiebegroting en liquiditeitsprognose;
  • Maandrapportages met financiële en operationele kengetallen;
  • Grafische dashboards;
  • Consolidatie en jaarrekening.

meer weten?