Management informatie voor het onderwijs
Management rapportage in het onderwijs
Het rapport van de commissie Don in 2009 maakte erg duidelijk dat veel scholen de kapitaalnorm overschrijden en dat zij onvoldoende deskundig zijn om het complexe financiële beheer van hun organisatie op het vereiste niveau uit te voeren.
Een goede meerjarenbegroting en risicoanalyse is hierin van groot belang. Echter, deze instrumenten zijn in veel gevallen nog niet aanwezig bij de instellingen. Of ze zijn van een onvoldoende niveau voor de toekomstige sturing en investering- en financieringsplanning.
Met Visionplanner bent u in staat om een realistisch en duidelijke meerjaren begroting en investeringsplannen te genereren.
Visionplanner maakt u eenvoudig:
- Scenarioplanning
- Balansbegroting, exploitatiebegroting en liquiditeitsprognose
- Maandrapportages met financiële en operationele kengetallen
- Grafische dashboards
- Consolidatie en jaarrekening
Versterk uw financieel beleid
Maak een goede indruk bij externe partijen. Niet alleen uw raad van bestuur vraagt om goede rapportages. De raad van toezicht, de accountant, het ministerie; allemaal willen ze duidelijk en correct inzicht in de financiële situatie van uw instelling. Met Visionplanner maakt u professionele meerjaren rapportages waarmee u externe partijen positief verrast.
Verbeter de prestaties van uw scholen
Verschil in onderwijs vraagt om verschil in aanpak. Maar hoe is de kapitalisatie factor, rentabiliteit en uw financiële buffer?
Met Visionplanner krijgt u beter inzicht in de belangrijkste operationele kengetallen per locatie en financiële kengetallen per school. Niet via allerlei losse lijstjes uit verschillende systemen, maar netjes gecombineerd in één overzicht. De algemene kosten verdeelt u volgens zelf te bepalen verdeelsleutels. Nu kunt u locaties en scholen beter onderling vergelijken. Ten opzichte van elkaar, ten opzichte van budget en ten opzichte van een vorige periode. Management informatie waar u uw voordeel mee doet om de prestaties verder te verbeteren
Maak van data managementinformatie
Uw financiële administratie, schooladministratie en HRM systemen bevatten ongetwijfeld een schat aan gegevens. Maar hoeveel van die informatie slaat u op en verwerkt u tot management informatie in spreadsheets? Hoeveel tijd bent u kwijt aan het opstellen van deze management informatie?
Tijd voor Visionplanner. Visionplanner leest alle relevante gegevens uit alle betrokken systemen of uit Excel. En combineert dit moeiteloos tot de gewenste overzichten of dashboards. Eén druk op de knop is in het vervolg genoeg om uw complete rapportage bij te werken.
Zorgvuldige implementatie
Visionplanner heeft veel ervaring in het onderwijs. Door meerdere implementatie beschikken we over veel kennis en contacten waar u van kunt profiteren. Zo houden wij ook contact met de markt, zodat we snel kunnen inspelen op veranderingen.
We maken samen met u een Visionplanner Implementatie Plan om de gebruikers te trainen en de software goed in te richten. Tijdens de implementatie hanteren we een specifiek branchesjabloon en kunnen we beschikken over voorbeeldrapportages, zodat we Visionplanner relatief snel en goed kunnen implementeren. Vervolgens bent u door de gebruiksvriendelijkheid van onze software zelf in staat om de inrichting, rapportages en dashboards naar eigen inzicht te onderhouden.
Plannen en budgetteren, bepaal zelf het detailniveau
Jaarlijks maakt u een budget. U plant omzet en kosten. Houdt u gedurende het jaar ook bij of u op schema loopt? Weet u waar u bij moet sturen?
Met Visionplanner kunt u eenvoudig uw budget vastleggen. Of laten berekenen op basis van cijfers uit het verleden. Wat gebeurt er met uw resultaat indien komend jaar de leerlingen aantallen dalen, en de vergoedingen gelijk blijven? Moet ik dan wel investeren in nieuwbouw of moet ik juist meer gebruik maken van bestaande locaties?
Met de what-if scenario’s van Visionplanner kunt u zelf aan de knoppen draaien en zien wat u dat oplevert na 3 of 5 jaar. Zo neemt u gefundeerde beslissingen.
Visualiseer kengetallen door grafisch dashboard
Een beeld zegt meer dan duizend woorden. De interactieve dashboards van Visionplanner tonen u in één oogopslag de kritische prestatie-indicatoren van uw instelling. Bijvoorbeeld de kapitalisatiefactor, solvabiliteit, en liquiditeit maar ook uw weerstandscapaciteit, het ziekteverzuim per locatie, en het aantal leerlingen per locatie etc. Van de totale instelling of ingezoomd per school of locatie.
Een perfecte aanvulling op de schriftelijke rapportages. U kunt ze naar eigen wens per gebruiker inrichten. Indien gewenst kunt u ook schoolleiders en middenmanagers online toegang geven tot hun eigen dashboards en rapportages. Uiteraard kan daar een analyse van de belangrijkste bevindingen aan worden toegevoegd.
Social