Ondanks dat nieuwe overheidsbezuinigingen op de kinderopvangtoeslag grote impact kunnen hebben, is maar 42% van de kinderopvangorganisaties actief bezig met ´what if´-scenarioanalyses. Een groot deel extrapoleert vooral de cijfers uit het verleden ten behoeve van een begroting en houdt (nog) geen rekening met grote wijzigingen. Dat blijkt uit onderzoek van de partijen Visionplanner, BDO Adviesgroep Kinderopvang, Tevreden, Comprise en FunktieMediair.
Toch ondervindt nu al 37% van de respondenten in grote mate invloed van teruglopende wachtlijsten of teruglopende vraag. Ongeveer eenderde is (nog) niet goed voorbereid hoe hiermee om te gaan. Wel zie je dat een strakkere sturing en beheersing steeds meer aandacht krijgt, aldus Jorrick van Heesch, branchemanager kinderopvang bij Visionplanner. Maar liefst 80% vindt in hoge mate dat een efficiënte bedrijfsvoering steeds belangijker wordt.
Aan het onderzoek namen 90 organisaties deel van klein naar groot die ruim 1.000 locaties en 11.000 medewerkers vertegenwoordigen. Naar aanleiding van dit onderzoek zijn er in april drie rondetafelbijeenkomsten georganiseerd waar ongeveer 30 directeuren en financieel managers uit de kinderopvangsector aanwezig waren om de resultaten van dit onderzoek te vernemen en ervaringen uit te wisselen.
Planning & Control behelst het formuleren van doelstellingen, het uitstippelen van
de weg (strategie) hoe deze te verwezenlijken, het monitoren of de organisatie nog
op de juiste koers ligt en het eventueel bijsturen. Nog lang niet alle kinderopvangorganisaties
maken een doorvertaling van beleidsvoornemens naar scherp geformuleerde en meetbare
doelstellingen. Rond de 40% besteedt geen of maar beperkt aandacht aan het vaststellen
van operationele en financiële doelen.
Van Heesch:
“Als je niet precies weet waar
je naar toe wil dan is elke weg de juiste weg. Bovendien ontbreekt dan een duidelijke
meetlat om de realisatiecijfers naast te leggen. Ik adviseer dit altijd te doen
en ook de prognose af en toe bij te stellen aan de veranderde omstandigheden, zodat
het niet bij een eenmalige jaarlijkse exercitie blijft maar een dynamisch proces
wordt.”
Positief is dat 85% aangeeft dat er goede bedrijfseconomische kennis in
huis is en dat 70% tevreden is over hoe het begrotingsproces verloopt.
Typisch aan de kinderopvangsector is dat er met relatief veel verschillende systemen
wordt gewerkt voor de kindplanning, de personeelsplanning en de financiële administratie.
Dit bemoeilijkt het leggen van dwarsverbanden. Veel controllers zijn (te) veel tijd
kwijt aan het maken van overzichten uit bijvoorbeeld Excel waardoor de analyse-
en adviesfunctie richting het managent erbij inschiet. Dit blijkt ook uit de kwaliteit
van de managementrapportages die door 40% van de respondenten als slecht of onvoldoende
wordt beoordeeld. Iets meer dan de helft vindt ook de tijdigheid onder de maat.
Van Heesch:
“Naar mijn mening mogen de managers in de kinderopvangsector
hogere eisen stellen aan de managementrapportages die zij ontvangen en kunnen de
controllers zich beter laten faciliteren met specifieke software voor managementrapportages
en grafische dashboards.”
Visionplanner ontwikkelt en implementeert standaard software voor financiële en management rapportages. Inmiddels werken meer dan 1800 organisaties met Visionplanner voor het maken van (geconsolideerde) maandrapportages, jaarrekeningen en grafische dashboards met financiële en operationele kpi’s.
Visionplanner is gevestigd in Veenendaal en heeft 45 medewerkers. Naast de kinderopvang wordt Visionplanner onder meer actief ingezet binnen Accountancy, Automotive, Transport, Vastgoed, Groothandel, Industrie en Goede doelen.
Voor meer informatie over onze oplossing in de kinderopvang:
www.visionplanner.nl/branche/kinderopvang/
Jorrick van Heesch, Branchemanager Kinderopvang
jorrickvanheesch@visionplanner.nl
| Terug naar het nieuwsoverzicht |